Учасник конференції може бути контактним автором тільки однієї доповіді та співавтором декількох інших доповідей.
Довжина назви доповідей обмежена 200 символами. Довжина тексту тез обмежена 500 символами. Введення формул в текст тез не підтримується, підтримується введення кириличного, латинського, грецького шрифтів, за винятком двох символів “&” і “<”.
Тези мають бути подані двома мовами (українською або російською та англійською).
Мова конференції — українська, російська, англійська.
Тривалість виступів — 15-20 хвилин. Доповідачі можуть користуватися мультимедійним проектором.
Термін подачі тез доповідей до 15 березня 2019 року.